一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的表现!

时间:2021-08-13 13:18       来源: www.jsjiuzhoukj.com

在商务交往中,人和人见了面就第一要介绍,介绍也有规矩,适合的介绍会给他们留下好的第一印象,便于交流的顺利拓展。

介绍的礼仪介绍有两种:自我介绍和介绍他人。

自我介绍通常有四个要素应该注意。1、先递名片再介绍。交换名片要讲究机会,双方一见面就应该把名片递上,他们的头衔、职务都一清二楚,顶多再把名字重复一遍,预防他们念错了;2、自我介绍的时间要简短,要直截了当,时间控制在半分钟以内。3、介绍的内容要全方位。自我介绍内容包含四个要点:单位、部门、职务、名字。譬如合法场所,我就要这么介绍自己:我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授,我叫金正昆。单位、部门、职务、名字这部分信息要一气呵成,看上去很练习有素。4、假如你的单位和部门头衔名字比较长,首次介绍的时候必须要用全名,第二次才可以改简称。倘若我说“南航”这个词,有的人会联想到南方航空公司,有的人会想到南京航空航天大学。所以,在商务交往中,用字母或者中文来做简称,必须要先讲全名,再说简称,不然就会给他们导致理解上的歧义。

介绍其他人有两点要特别注意:1、哪个当介绍人?根据社交场所的惯例,介绍人通常由女主人来担当。在国际交往中,介绍人通常是三种人,第一种大家称为专业对口职员。譬如我请一个外国教授给学生做讲坛,我就有义务将他与校领导之间做介绍,由于我和他专业对口,我就是专业对口职员。第二种是公关礼宾职员,像外事办公室的同志、办公室的主任或者秘书、同意委托的接待陪同职员、接待办公室的同志等。第三种是在场人里面职务最高的,这种情形通常出目前有贵宾到场的状况下,礼仪上讲究身份对等,需要职务最高的人充当介绍人。

名片用的礼仪在商务交往中有两个关于名片用的要素:1、必须要有名片。在商务交往中,一个没名片的人将被视为没社会地位的人,拿不出名片可能会被他们怀疑你的来历与动机。

2、一个不随身携带名片的人,是不尊重其他人的表现。名片要随身带,在海外的不少公司,职员的名片放在什么地方都有讲究。名片通常装在专用名片包里,名片包放在西服上衣口袋里,不可以随便乱放。我有一次跟一位女同志交换名片,我把名片递给她,她立刻把包拉开找我们的名片给我,包非常名贵,但找不着名片,先抓出一包话梅,接是一包瓜子,最后拉出半只袜子,最后才找到名片盒,如此,给人的印象就非常不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的地方,一伸手就可以拿出来。

名片的用有几个要紧的礼仪。第一点,名片的外观内容上有三不准原则:1、名片不准随意涂改。有些同志非常节省,电话号码有变动就直接在名片上涂改,把原来的号码划掉,写上新的号码。在国际交往中,名片好似脸面,涂改名片会贻笑大方;2、名片上不提供私宅电话,涉外礼仪讲究保护个人隐私、公私有别,因公交际的话,提供的就只不过办公室的电话,手机号码、私宅电话都不提供;3、名片上通常不出现两个以上的头衔。“闻道有先后,术业有专攻”,名片上的头衔越多,就有用心不专、蒙人之嫌,不少有地位有身份的人会筹备好几种名片,对不一样的交往对象、强调自己不同身份的时候,用的名片不同。

第二点、索起名字片的问题。索要名片有几个点应该注意:1、尽可能不索起名字片。名片交换有讲究,地位低的人第一把名片递给地位高的人,主动索起名字片会出现地位落差的问题;2、假如索要名片,不可以采取直白的表达方法。比较适合的交换名片的办法有以下三种:第一种是买卖法,这是最常见的办法。“将欲取之,必先予之”,我想要史密斯先生名片,我就把我们的名片先递给他,并说:“史密斯先生这是我的名片。”他无论怎么样也要回赠我一张。在商务交往中,因为地位的落差,一些地位高的、有身份的人在接到你的名片时,总是会说声谢谢之后就没下文了,出现这样的情况的话,可以使用第二个方法——激将法。你在交换名片时对他说:“尊敬的威廉斯董事长,非常高兴认识你,不知晓能否有幸跟你交换一下名片?”如此他不想给也得给,他不至于对你说:“不换,我就是不换。”还可以使用第三个方法——联络法。你说:“史玛尔小姐,认识你特别高兴,将来到联邦德国来期望还可以见到你,不知晓将来如何跟你联络比较便捷?”这就是联络法,暗示他们怎么样才能找到他?通常情况都会给名片,假如不给,说明她有退路,她可能会说:“我跟你联系吧!”其深刻含义就是,我这辈子都不会跟你联系的,这样的情况就不再强求了。

第三点、同意其他人名片的需要注意的地方。同意名片应该注意的第一点是要回敬他们,“来而不往非礼也”,拿到人家名片必须要回。在国内有相当数目的同志没名片的,在合法的交往场所,即使没没名片也要使用委婉的表达:“不好意思名片用完了”,或者“非常抱歉,今天没带”;第二点是接过名片必须要看了解,通读一遍,这非常重要。看名片的内容是对他们表示看重,同时好了解他们的确切身份。不看的话就会出现问题。有一天我到一个单位去讲课,我给主持活动的同志递了一张名片,也不知晓他看了没,他向学生如此介绍我:“大家特别高兴请北大的高教授为大家讲课。”我听了,以为还真的有位高教授呢,后来才知晓原来是在介绍我。所以,不仔细看名片内容,容易把他们的名字和姓氏搞错,是怠慢他们的表现,这在社交中是大忌。

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